Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо – это официальный документ, который свидетельствует, что определенная продукция не требует специального сертификата качества или декларации соответствия. Этот документ необходим практически всем производителям и продавцам товаров. Отказные письма могут запрашиваться покупателями, контролирующими органами или торговыми площадками, такими как маркетплейсы. Есть несколько видов отказных писем:

• Пожарные отказные письма, утверждаемые МЧС, свидетельствуют, что товар не подлежит обязательной пожарной сертификации.
• Санитарно-эпидемиологические отказные письма от Роспотребнадзора подтверждают, что продукция не требует особого санитарного контроля.
• Таможенные отказные письма удостоверяют, что товар не должен проходить карантинный контроль и получать сертификат по стандартам РФ или ЕАЭС.

Наиболее распространенным видом являются торговые отказные письма по сертификации. Их предоставляют покупателям и маркетплейсам, таким как Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет» и другим торговым площадкам.

Как выглядит отказное письмо

Четких законодательных требований к оформлению письма об отсутствии необходимости сертификации или декларирования товаров не существует. Обычно предприниматели ориентируются на форму, предоставляемую аккредитованным центром. Стандартное письмо включает следующую информацию:

• Наименование и контактные данные индивидуального предпринимателя, общества с ограниченной ответственностью или фамилия, имя, отчество и адрес самозанятого лица.
• Номер и дата выдачи письма.
• Указание на то, что товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза или ГОСТ Р.
• Коды ТН ВЭД и наименования всех позиций товаров.
• Обоснование отсутствия необходимости сертификации (например, использование товаров исключительно для личных нужд, безопасность для жизни и здоровья людей, а также для окружающей среды).
• Срок действия письма.
• Ссылки на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми было выдано данное письмо.
• Дополнительные сведения и комментарии при необходимости.

Наличие этих позиций позволит обеспечить полноту и достоверность информации, представленной в письме об отсутствии необходимости сертификации или декларирования товаров. Заказать оформление отказного письма вы можете в экспертном центре «Альянс». Работаем по всей России, оказываем услуги по сертификации и декларации товаров и услуг.