Отрицательное решение по заявке на сертификацию
Отрицательное решение по заявке на сертификацию — это документ, который выдает орган по сертификации, подтверждающий, что продукция, указанная в заявке, на данный момент не входит в перечень обязательного декларирования соответствия или сертификации.
Для документального подтверждения этого факта орган по сертификации также выдает информационное (отказное) письмо. Данное письмо служит официальным подтверждением того, что на момент обращения заявителя продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Отрицательное решение и информационное письмо играют важную роль, так как они освобождают заявителя от необходимости проходить процедуры декларирования или сертификации для данной продукции. Эти документы подтверждают, что данная продукция находится вне сферы обязательного подтверждения соответствия.
Где используется
Отрицательные решения по заявке и информационные (отказные) письма, выдаваемые органами по сертификации, находят применение в следующих случаях:
- Подтверждение статуса продукции. Когда производитель или поставщик хочет получить официальное подтверждение того, что его продукция не входит в перечень обязательного декларирования или сертификации. Для документального обоснования того, что на данную продукцию не распространяются требования технических регламентов об обязательном подтверждении соответствия.
- Освобождение от обязательных процедур. Эти документы освобождают производителя или поставщика от необходимости проходить процедуры декларирования или сертификации для данной продукции. Они позволяют избежать дополнительных затрат и временных издержек, связанных с обязательным подтверждением соответствия.
- Взаимодействие с контролирующими органами. Отрицательные решения и информационные письма могут использоваться при взаимодействии с государственными надзорными органами для подтверждения статуса продукции. Эти документы могут служить основанием для освобождения от проверок и других контрольных мероприятий в отношении данной продукции.
Данные документы играют важную роль в подтверждении статуса продукции и освобождении от излишних обязательных процедур, упрощая взаимодействие производителей и поставщиков с органами сертификации и надзора.
В конце 2018 года были внесены изменения в правила оформления информационных (отказных) писем для таможенных органов. Согласно письмам ФТС от 21.11.2018 № 14-88/72735 и ФСА от 13.11.2018 № 29283/05-СМ, сертифицирующие организации больше не имеют права выдавать официальные разъяснения по актам, относящимся к Евразийскому экономическому союзу (в том числе Техническим регламентам Таможенного союза и ЕАЭС).
Это означает, что если орган по сертификации выдает информационное (отказное) письмо, касающееся сертификации продукции, таможенные органы не считают это документом, подтверждающим, что на данную продукцию не распространяются требования технических регламентов ТР ТС и ТР ЕАЭС. Соответственно, такое письмо не является основанием для освобождения от обязательной сертификации или декларирования соответствия.
Поэтому при импорте продукции необходимо оформить документ, который будет приниматься таможенными органами в качестве подтверждения отсутствия необходимости обязательного подтверждения соответствия. Таким документом является отрицательное решение, выданное органом по сертификации по заявке на подтверждение соответствия.
Заказать оформление документов для ввоза или продажи товаров вы можете в экспертном центре «Альянс». Предлагаем комплекс услуг по сертификации, декларированию любой продукции.
