Отказное письмо ТР ТС

Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что определенный товар или группа товаров не включена в единый перечень продукции, подлежащей сертификации в рамках системы техрегламентов Таможенного союза. Используется для предъявления по месту требования в качестве подтверждения того, что продукт может не иметь сертификата.

Нужно ли оформлять

Если продукция реализуется только на территории России, то в большинстве случае отказное письмо не требуется. В законодательстве отсутствуют требования к его получению, поэтому документ является добровольным. Но в некоторых случаях отказное письмо упрощает ведение бизнеса:

1. При импорте продукции. Прохождение таможни усложняется при отсутствии сертификатов качества. Если на товар имеется отказное письмо, то срок прохождения таможни сокращается.
2. При проверках. Контролирующие органы могут запросить документы при проведении проверки. Если на продукцию есть отказное письмо, то у проверяющих будет меньше вопросов и претензий.
3. При торговле на маркетплейсах. Торговые площадки не запрашивают сертификаты и декларации на товары, которые могут продаваться без разрешительных документов. Но покупатели могут сделать запрос на предоставление документов, в этом случае отказное письмо удовлетворит запрос потребителя.

Наличие отказного письма повышает доверие потребителей и лояльность партнеров. Поэтому производителям не стоит отказываться от его получения.

Чем отличается от отрицательного решения

Отказное письмо – это документ, подтверждающий, что для определенного товара не требуется оформление сертификата или декларации о соответствии. Этот документ выдается на основании информации, предоставленной заявителем, без необходимости подачи заявки на сертификацию. Эксперт, анализируя область применения продукции и ее код ТН ВЭД, определяет, нужна ли обязательная сертификация, и предоставляет письменный ответ. Отказное письмо также может называться информационным письмом. В то же время, отрицательное решение – это отказ органа по сертификации в отношении заявки, поданной заявителем. Такое решение принимается в случае, если продукция не входит в перечень, подлежащий обязательной сертификации. Оформляется отрицательное решение на бланке органа по сертификации. Иногда для обозначения отрицательного решения также используется термин «отказное письмо», который закрепился в профессиональной среде. Заказать оформление отказного письма вы можете в экспертном центре «Альянс». Чтобы заказать оформление отказного письма, свяжитесь с нами удобным для вас способом. Наши специалисты проконсультируют и проведут весь процесс от начала до конца.